В прошлом году в мае я окончил университет по бизнес-специальности и получил два выгодных предложения о сотрудничестве, но отклонил их оба, потому что имел свой собственный план.
В течение года, с 1 мая 2013 года по 1 мая 2014 года, я изучал всю доступную мне информацию о продуктивности и ежедневно записывал выводы, которые делал в рамках проекта A Year of Productivity.
За эти 12 месяцев я ставил на себе бесчисленное количество экспериментов по повышению уровня продуктивности, общался с наиболее успешными в этом отношении людьми, читал множество книг и научной литературы – в общем, делал все что мог, чтобы понять, как добиться от себя максимальной производительности, а затем описать свой опыт для других.
За этот год было написано 197 статей, которые собрали более одного миллиона просмотров. Я подошел к концу своего пути, осталось лишь максимально ярко подвести его итоги.
Чтобы завершить год повышения личной продуктивности, я создал подборку наиболее важных уроков, которые были усвоены мной на пути к намеченной цели. Ниже приведены 10 основных выводов, сделанные за время моего проекта.
Итак, оставив лишние слова, перейдем к самым важным урокам повышения личной эффективности, которые я усваивал и формулировал в течение года.
10. Одним из самых оптимальных способов повысить свою продуктивность является фокусировка на тех задачах, которые приносят максимальную пользу.
В каждой составляющей нашей жизни, будь то разум, тело, эмоции, взаимоотношения, карьера, финансы или развлечения существует лишь несколько подобных задач. К примеру, на работе вы выполняете всего несколько функций, на долю которых приходится 80-90% всего вашего КПД.
Один из самых простых способов добиться большего – определить самые актуальные и важные дела в каждой области вашей жизни и выполнять именно их. Помните, существует ограниченное количество видов деятельности, которые дают максимальную отдачу, взамен на затраченные ресурсы времени, сил и внимания.
9.Три самых верных способа стать более продуктивным являются по совместительству тремя самыми скучными советами, которые наверняка получал каждый.
Мне кажется, что в каждом клише кроется истина, настолько могущественная, что люди испытывают потребность повторять ее снова и снова. Это же касается банальных советов по поднятию личной эффективности.
На протяжении прошлого года я провел бесчисленное количество экспериментов по внедрению различных привычек и техник повышения эффективности в свою жизнь, но в результате самым актуальным оказалось соблюдение трех правил:
1. Хорошо питаться.
2. Высыпаться.
3. Заниматься спортом.
Эти советы настолько избиты, что порой теряют весь свой смысл. Но услышьте меня, как человека, перепробовавшего на себе за последние десять лет сотни различных тактик управления временем, энергией и внимательностью: ничего не делало меня более эффективным, чем хорошее питание, сон и упражнения. [1]
8. Ставьте под сомнение все советы по повышению личной эффективности
Существует советы, которые идеально подходят большинству людей, например: «хорошо питайтесь», «высыпайтесь» и «упражняйтесь», а еще «медитируйте», но из любого правила есть исключения.
Иногда полезно отвергать общепринятые истины, особенно если в вашем случае лучше работает что-то другое. Вы поняли, что становитесь значительно эффективнее, если вам не приходится вставать в 5:30 утра? Тогда спите дольше! Стало очевидно, что от вас больше толку, если вы не делаете важные дела с утра, а просто отвечаете на электронные письма? Значит именно этим и нужно заниматься утром!
Зерно истины есть в каждом совете по повышению личной эффективности и в любой житейской мудрости, но масса из них могут оказаться бесполезными именно в вашем случае. Каждый мыслит по-своему и имеет свои жизненные приоритеты, поэтому ни один, даже самый универсальный совет, не подходит абсолютно всем и всегда.
Иногда полезно ставить под сомнение устоявшиеся стереотипы, особенно если в вашем случае лучше работает нечто иное. Так что дерзайте!
7. Формирование полезных привычек автоматически повышает вашу продуктивность
Я полагаю, что один из лучших способов стать эффективнее – это превратить новые, наиболее продуктивные модели поведения в привычки, чтобы все делалось на автомате.
По теории Чарльза Дахигга, автора книги The Power of Habit (Власть привычек), 40–45% нашей ежедневной активности приходится на долю привычек. Формирование новых привычек – задача не простая. На то, чтобы включить новую привычку в свою жизнь уходит порой несколько месяцев, но если уж это получилось, человек автоматически повышаете свой уровень продуктивности.
К примеру, у меня ушел не один месяц, чтобы сформировать привычку вставать в 5:30 утра, но после того, как я все-таки сделал это, данная привычка стала для меня ключевой, и я вставал рано уже автоматически. Мне потребовалось несколько недель на то, чтобы привыкнуть к новому режиму питания, но как только я справился, мои новые пищевые привычки стали частью моей жизни, войдя в число прочих автоматических действий.
Повторюсь, формирование новых привычек — занятие непростое, особенно если вам в первое время приходится задействовать силу воли для изменения своих поведенческих моделей, но помните — со временем процесс становится все легче, пока, в результате, вы автоматически не становитесь более продуктивным.
6. Существует три составляющие продуктивности, которые нужно совмещать на ежедневной основе: время, энергия и внимательность
Ближе к концу моего проекта я начал понимать, что каждая написанная мною статья, может быть классифицирована по одной из трех категорий: 1. как лучше управлять временем; 2. как лучше управлять энергией; 3. как лучше управлять концентрацией внимания.
На мой взгляд, все эти составляющие критически важны, если вы хотите поддерживать свою продуктивности на высоком уровне. Некоторые люди обладают невероятным запасом энергии и высоким уровнем концентрации внимания, но не умеют при этом распоряжаться своим временем, в связи с чем, не выполняют основную работу и имеют низкую эффективность. Другие, напротив, умеют правильно распределять свое время, и достаточно энергичны, но не внимательны, из-за чего также не могут быть продуктивными. Третьи идеально концентрируются на своем деле и знают, как распорядится своим временным ресурсом, но не понимают, как правильно расходовать свои силы и энергию, ввиду чего быстро устают и не добиваются поставленной цели.
Люди с высокой продуктивностью умело управляют всеми тремя составляющими.
5. Нет единого секретного способа повысить личную продуктивность, но существуют сотни стратегий, которые вы могли бы использовать для достижения своей цели
Если и есть такой секрет, то я не смог выявить его за год экспериментов и изучения эффективности.
Если я и узнал что-то наверняка, так это то, что существует огромное множество различных тактик, которые можно использовать для управления временем, энергией и вниманием. На самом деле, к концу года я собрал коллекцию из 100 моих любимых приемов.
Продуктивность – понятие комплексное, которое можно характеризовать, только поняв его взаимосвязанные части. Есть сотни (если не тысячи) факторов, влияющих на вашу ежедневную продуктивность. Каждый из них обязательно связан с управлением временем, силами и внимательностью.
4. Чрезмерно усердная работа негативно сказывается на продуктивности
В ходе моего проекта я выяснил, что слишком усердная работа резко снижает мою производительность.
В рамках своего эксперимента я месяц работал 90 часов в неделю, а потом месяц 20 часов. В результате я выяснил, что мой коэффициент продуктивности в обоих случаях был приблизительно одинаковым. Произошло это по одной простой причине – ограничивая время, отведенное на ту или иную задачу, я вынуждал себя затрачивать больше энергии, восполняя недостачу времени. Если же я выделял для работы больше времени, то медлил, уделял внимание второстепенным задачам, попросту теряя время.
Что же происходит, если человек работает слишком усердно, затрачивая много сил на выполнение поставленной задачи? Он просто сгорает. Примечательно, что я не описал пагубное влияние чрезмерной концентрации внимания на работе, хотя я понял, что концентрация внимания и затрата энергии всегда взаимосвязаны. В моем представлении энергия – это своего рода топливо, которое человек сжигает за день, выполняя свою работу. Если же вы бросаете все свои силы на выполнение задачи, и не даете себе возможности восстановиться путем спортивных тренировок, например, или просто пауз в работе, приема пищи и не уделяете должного внимания расслабляющим методикам, вы просто быстро сожжете свое «топливо» и начнете гореть сами.
Работая слишком долго или слишком усердно, вы фактически уничтожаете свою эффективность, потому что этот ритм истощает два ваших ценнейших ресурса: время и энергию.
3. Лучший способ почувствовать заинтересованность – понять, что вам даст выполнение той или иной работы
Наиболее мотивированные (и продуктивные) люди регулярно задаются вопросом: зачем они делают то, что делают?
Если вы попытаетесь брать количеством выполненных задач, вместо того, чтобы делать то, что соотносится с вашими ценностями и убеждениями, то вы, безусловно, повысите планку своей продуктивности, но лишь в краткосрочной перспективе, а в долгосрочной обязательно столкнетесь с неудовлетворенностью, а, следовательно, с низкой эффективностью. Ключевой задачей, в этой связи, является четкое определение ваших ценностей и тех факторов, которые лучше всего вас мотивируют. Брать на себя работу и ответственность стоит, прежде всего, исходя из своих принципов.
Тот факт, что вы постоянно заняты и много делаете, не обязательно означает, что вы производительности. Я бы сказал, что даже наоборот. Продуктивности не имеет прямого отношения к количеству выполненной работы, главное – достигли ли вы основной и самой важной для себя цели.
2. Стремление к высокому уровню продуктивности теряет смысл, если в процессе вы становитесь беспощадны к себе
Причина, по которой я столько внимания уделяю гуманному отношению к себе в рамках проекта A Year of Productivity, проста – этот фактор является одним из тех составляющих продуктивности, с которым мне пришлось особенно трудно.
В самом начале своего эксперимента, я бросился в омут с головой, потому что ничто не увлекает меня сильнее, чем работа над уровнем продуктивности. Поначалу серьезные нагрузки давались легко, и мне все нравилось. Мне просто не нужно было заставлять себя много работать.
Но по мере продвижения проекта, когда количество посещений этого сайта перешло от нескольких тысяч в месяц до сотен тысяч, мне приходилось все сложнее начинать писать и проводить эксперименты. В результате процесс стал мне нравиться гораздо меньше. Признаваться в этом непросто, особенно учитывая количество людей, которые мечтают, также как и я, заниматься любимым делом и добиваться успехов. С другой стороны, просто необходимо показать, насколько важно заботиться о себе в процессе повышения личной эффективности.
Вы не достигните этой цели, не приложив усилий, вам придется заставлять себя работать больше, но в процессе внесения позитивных изменения в жизнь, очень легко перегнуть палку, и начать предъявлять к себе завышенные требования.
Заставляя себя работать больше, постоянно контролируйте уровень своей требовательности. Так как 80% того, что вы мысленно говорите себе, изначально носит негативный характер, очень важно проявлять немного мягкости к самому себе, тем более в те моменты, когда вы пытаетесь стать лучше.
Быть добрее к себе в течение годового эксперимента по продуктивности, мне помогли несколько методик: медитация, организация большего количества перерывов, полное отключение от нее несколько раз в день и культивирование привычек, которые приносят в мою жизнь счастье.
1. Эффективность – это не то, сколько вы сделали, а то чего вы добились
В самом начале проекта по повышению эффективности, я создал страничку для ведения статистики с тем, чтобы делиться актуальной информацией о своей ежедневной продуктивности. Каждый день я опубликовывал данные о количестве написанных мною статей, прочитанных страниц и часов, проведенных в работе. Я предполагал, что это и есть идеальные параметры для определения своей персональной эффективности.
Я не мог ошибаться сильнее.
Если только вы не управляете заводом, то данные об эффективности, основанные на количестве произведенных единиц, дадут вам скудную, ограниченную картину о коэффициенте производительности. В действительности, если вы попробуете подойти к решению проблемы с умом и изобретательностью и написать статьи так, чтобы вместо 500 слов получилось всего 100, то измерив вышеописанным способом свою продуктивность, вы будете неприятно удивлены ее низким уровнем.
Очень легко поддаться желанию применять измерения и статистику, но когда речь идет о личной эффективности человека, статистика вторична. Продуктивность – это не то, сколько вы делаете, а чего вы в итоге добиваетесь.
Важно выполнять первостепенные и самые актуальные задачи, также необходимо знать, как правильно распределять свои ресурсы, такие как время, энергия и внимательность с тем, чтобы делать больше. Но в конце дня, когда ваше время, силы и внимательность исчерпаны, у вас остается только одно – результат вашей деятельности и понимание того, что вы посредством выполненной вами за день работы немного изменили мир.
В этом и заключается смысл продуктивности.
Примечание: 1. Я собирался включить в это список и медитацию, но понял, что это занятие не настолько приемлемо для подавляющего большинства людей, как правильное питание, занятие спортом и здоровый сон.
Автор перевода — Давиденко Вячеслав, основатель компании MBA Consult
