Любой автор, пишущий на тему продуктивности, который уверен в 100-процентной отдаче своей работы, говорит ерунду.
После выхода моей книги «Проект «Продуктивность» («The Productivity Project») мне посчастливилось принять участие во многих интервью, посвященных этому проекту. Вопрос, который часто задавали мне собеседники и читатели, звучал так: следую ли я сам советам, изложенным в книге? Или избавился ли я от каких-то привычек в ходе проекта?
Конечно, у меня были неудачи: я предпринимал попытки ежедневно просыпаться в 5:30 утра или в течение недели питаться только Soylent. Но если вы вдруг подумали, что я превращаюсь в некое непогрешимое создание, то этой статьей я хочу показать вам, насколько такое предположение далеко от истины.
Не то чтобы я не следовал тем советам, которые сам даю: я их выполняю, просто не всегда. Если бы мне пришлось заключать пари, я бы заявил, что следую почти всем своим рекомендациям в 90% случаев. Но, как и большинству людей, некоторые тактики продуктивности кажутся мне более жесткими, чем все остальные.
Вот 5 элементов, которые мешают мне демонстрировать чудеса производительности, и как я им противостою!
1. Избавьтесь от всех отвлекающих факторов
Я каждый день пытаюсь удалить все мешающие мне вещи: уведомления электронной почты, сигналы соцсетей и другие «надоедалки». Но иногда, например, ожидая срочное письмо или откладывая выполнение неприятной задачи, я совершаю ошибку и включаю email-оповещения или захожу в Twitter.
Почему мы поддаемся таким раздражителям? В подобные моменты они превращаются в несложные задания, привлекающие нас сильнее, чем работа. Мы «съезжаем», когда слабеет сила воли.
У меня есть простое решение: позволить себе отвлекаться, но только на определенное время. Если я жду важное письмо, то буду следить за уведомлениями на телефоне, но лишь до получения нужного ответа. Работая над нелюбимым заданием, я поставлю таймер и дам себе возможность почитать твиты или полистать обновления в Instagram, пока не выйдет время. Но после сигнала секундомера я возвращусь к работе — и отвлекаться уже не буду.
2. Питайтесь, помня о продуктивности
Я большой фанат полностью усваиваемых продуктов, поднимающих производительность. Просыпаясь утром, я съедаю массивную порцию куриного «Цезаря». В качестве дополнительного источника энергии перед физическими нагрузками я использую зеленый чай и пару столовых ложек семян чиа, смешанных с водой. Мне нравится, что эти продукты дают мне возможность работать с полной отдачей. Но в то же время, вино и индийские блюда тоже хороши.
Решение: Один день в неделю я ем все, что пожелаю. В течение остальных 6 дней я вношу в список всю ту «гадость», которую мне хочется, а потом выбираю несколько пунктов и балую себя в день «чревоугодия». Заранее зная, когда я нарушу свои правила, я успешнее справляюсь с искушениями.
3. Проверяйте почту 1 раз в день
У меня 2 рабочих почтовых ящика: адрес одного из них я использую в публикациях, а второй — секретный — известен только тем, с кем я ежедневно работаю. На общедоступном ящике у меня стоит автоответчик, информирующий всех о том, что я проверяю сообщения лишь 1 раз в день, в 15:00, хотя это и не всегда совпадает с действительностью. Иногда я добираюсь до него, когда меня одолевает скука, или я пытаюсь сбежать от неприятной работы.
Решение: Я установил на email запутанный 30-значный пароль, который сложно запоминать и печатать. Да, это не существенное препятствие, но, по-моему, его обычно бывает достаточно для того, чтобы я снова сконцентрировался на важных вещах. И это чаще всего срабатывает, пусть и не безотказно.
4. Общайтесь столько, сколько вам нужно
Может показаться странным, но когда мне хватает общения, мои мотивация, производительность и уровень счастья существенно повышаются. Добиться этого не всегда просто. Я работаю на себя и зачастую из дома, у меня много индивидуальных задач (создание текстов, например), и если сравнить меня с большинством, то я, скорее, интроверт.
Решение: У меня есть несколько простых способов социально обогатить свой день: посещение одного и того же зала по утрам, где можно встретить знакомые лица; работа в кафетерии, если текущие задачи от этого не страдают; поиск коворкингов; и общение с людьми за пределами работы.
5. Употребляйте кофеин стратегически
Я уверен, кофеин нужно пить по стратегическим соображениям — ради повышения продуктивности, а не по привычке. Иногда проще сказать, чем сделать, особенно во время загруженных недель.
Решение: Я воспользовался советом, опубликованным мной пару недель назад, и «перезагрузил» свою толерантность к кофеину. Да, это неприятная процедура, но она творит чудеса!
Автор перевода — Давиденко Вячеслав, основатель компании MBA Consult
