Назначенную встречу только что отменили… И что теперь делать? Как потратить свободное время?
Любой человек при желании может распланировать свой день, неделю, месяц. Но настоящих мастеров тайм-менеджмента от всех остальных отличает умение правильно использовать время, освободившееся совсем неожиданно.
Клиент отменяет или переносит встречу. Вы просыпаетесь посреди ночи и понимаете, что больше уже не уснете. Чем заняться?
Если у вас достаточно насыщенная жизнь, то наличие свободной минуты можно расценивать как выигрыш в лотерее времени. «Незапланированное свободное время – это не только дар, но и проклятие, потому что часто вы чувствуете себя виноватым, если не смогли использовать его правильно», – говорит Карсон Тейт, американский психолог, эксперт в вопросах производительности времени и автор книги «Work Simply».
Вот несколько идей рационального использования неожиданно высвободившегося времени:
1. Побалуйте себя
«Очень часто мы склонны выделять в своем расписании слишком мало времени для себя, – говорит Тейт. – Так почему бы не восполнить этот пробел?»
Дженнифер Хогенс, агент по недвижимости из Оклахомы, именно так и поступает. Когда клиент в последний момент отменяет встречу, она отправляется в ближайший спа-салон. «Я получаю удовольствие не только от массажа, но и от самой возможности улизнуть, – говорит она. – Все уверены, что я нахожусь на встрече с клиентом, я же, пусть и ненадолго, сбежала от всего мира».
2. Пообщайтесь с друзьями и близкими
Признайтесь, что у вас есть список из полдюжины друзей, которым давно следовало бы позвонить, но для этого никак не удается выкроить время.
Когда у Тейт внезапно сорвалась назначенная встреча, она, в тот момент уже ехавшая в офис клиента, вышла на улицу и просто позвонила своей бывшей соседке по комнате в колледже, с которой давно хотела поболтать. «Я получила эмоциональную подзарядку, и оставшаяся часть дня прошла более эффективно и продуктивно», – говорит Тейт.
Даже если человек на том конце телефонного провода занят и не может в данный момент пообщаться с вами, вам будет приятно просто услышать его голос.
3. Займитесь творчеством
В рабочее время Бет Уотсон – директор по маркетингу в фирме, предоставляющей финансовые услуги. В свободную же минуту она любит писать стихи. «Я кратко записываю приходящие идеи в свой iPhone, – говорит она. – Когда мне предоставляется свободное время, я воплощаю свои творческие замыслы в жизнь».
Используя свободное время для написания стихов, Бет смогла достичь своей цели – создавать по одному маленькому шедевру каждый месяц. Это помогает ей делать свое хобби приоритетом сегодняшнего дня, а не откладывать его на далекое будущее.
4. Расширяйте свой кругозор
«У меня есть список идей, книг, событий, мест, о которых мне хотелось бы узнать больше, – говорит Тейт. – Когда клиент отменяет встречу или заставляет ждать себя слишком долго, я достаю этот список и отправляюсь на поиски информации в интернет». Это занятие кажется более продуктивным, чем проверка электронной почты в десятый раз подряд.
5. Читайте
Многие деловые люди утверждают, что у них нет времени на чтение, но на самом деле найти его не так уж и сложно.
«Сделайте подборку того, что вы хотели бы прочитать, используя для этого так называемые сервисы для отложенного чтения, такие как Readability или Pocket», – предлагает Тейт. Каждое такое приложение позволяет организовать материалы, с которыми вам хотелось бы ознакомиться, но сразу времени на это попросту не нашлось. Для людей более консервативных можно посоветовать держать под рукой (в письменном столе, автомобиле, сумочке) обыкновенную книгу.
6. Двигайтесь
Один из самых оживленных спортзалов, из тех, что мне доводилось когда-либо видеть, находился в отеле города Токио. Причем было это в 5 часов утра. Испытывающие синдром смены часовых поясов американцы, приехавшие на конференцию, с 3 часов ночи были уже на ногах и, чтобы хоть чем-то занять себя, отправились в тренажерный зал. Если вы проснулись ночью и не можете заснуть, то это неплохой вариант.
Физические упражнения хороши не только для страдающих бессонницей. Если у вас появился незапланированный перерыв, натяните удобную обувь и отправляйтесь на улицу. 30-минутной задержки авиарейса, скорее всего, будет достаточно, чтобы обойти терминал несколько раз.
7. Сыграйте в рулетку со списком текущих дел
У каждого из нас есть множество дел, которые вряд ли доставят удовольствие, но выполнить их необходимо. Решение большинства из этих задач займет совсем немного времени (ну, что стоит, например, записаться на прием к стоматологу), но нам все недосуг. В следующий раз, когда у вас неожиданно появится свободная минута, случайным образом выберите один пункт из этого списка. Не тратьте время и энергию на то, чтобы решить, какому из пунктов отдать предпочтение. Просто ткните пальцем. И вперед!
Автор перевода — Давиденко Вячеслав, основатель компании MBA Consult.
