Эти методы поддержания производительности помогут вам оставаться в форме и хорошем настроении на протяжении всего года. Используя эти полезные советы, вы сможете доминировать в 2016 году!
1. Отключите уведомления
Очень трудно сосредоточиться, когда ваш телефон жужжит каждые несколько минут. В зависимости от настроек, вам могут приходить самые различные уведомления – от писем до ретвитов. Очень важно отключить эти уведомления! Поверьте, вы заметите резкое повышение эффективности, как только заставите телефон замолчать.
2. Игнорируйте новости
В одной из предыдущих статей я уже обстоятельно доказывал, что новости могут отнимать уйму времени. Мнение о том, что нам нужно быть в курсе новостей, устарело. Большинство из того, что преподносится как новости, является красиво упакованным информационным мусором – банальным, угнетающим и недостоверным. Если случится что-то важное, вы узнаете об этом тем или иным способом. Вместо этого, сосредоточьте свое внимание на том, что является полезным и действенным для вас лично.
3. Утренняя зарядка
Доказано, что утренняя зарядка способна существенно повысить производительность. В отличие от мнения, распространенного среди любителей лежать на диване с упаковкой чипсов, такие упражнения заряжают вас энергией, а не изнуряют. (Я не осуждаю, сам иногда проявляю слабость).
Упражнения также улучшают здоровье (удивил!), а некоторые исследования доказывают, что они могут повышать и настроение на срок до 12 часов после тренировки. Меньше стресса - выше эффективность – ради этого, определенно, стоит установить будильник на 30 минут раньше.
4. Проводите 30-минутные встречи
Джеф Хейден замечает: «Тот, кто в компьютерном планировщике установил по умолчанию часовую сетку, нанес ущерб в миллионы человеко-часов». Дело в том, что большинство встреч требуют не более 30 минут для решения поставленной задачи. А многим достаточно 15 минут. Не будьте лентяем, попавшим под влияние установленной по умолчанию сетки планировщика. Может, скажете, что звонок в телефоне вы тоже оставили по умолчанию?
5. Пейте воду
Большинство из нас не пьет столько воды, сколько нужно. Нашему телу нужна вода так же, как и всему живому на Земле. Выпивая больше воды, вы получаете дополнительную энергию, поддерживаете свое здоровье и предоставляете себе повод сделать перерыв, чтобы посетить уборную, не оставаясь прикованным к креслу в течение целого дня (что тоже крайне вредно для здоровья). Так что одной бутылкой воды вы убиваете двух зайцев.
6. Сделайте перерыв
Если вы напряженно трудились, то заслуживаете перерыв - с бутербродом или чашкой чая, либо просто в виде прогулки в парке. Легко истощить организм, пытаясь работать с полной отдачей в течение всего дня. Но дело в том, что наш мозг не предназначен для работы в таком режиме. Для достижения оптимальной производительности, попробуйте получивший признание метод Pomodoro – делайте 5-минутный перерыв через каждые 25 минут работы.
7. Не бойтесь сказать «Нет»
Это стандартная подсказка для повышения производительности, которая стала популярна по одной причине: когда вы слишком хотите угодить, дело может закончиться накоплением чрезмерного объема работы. Помните, дело не только в том, чтобы сделать кому-то приятное. Когда вы набираете слишком много заданий, страдает вся ваша работа. В результате, вы можете сорвать сроки и, несмотря на благие намерения, разочаровать остальных, не оправдав завышенных ожиданий, которые сами же для себя и создали. Иногда нужно просто сказать "нет", это нормально.
8. Обнимите собаку
Многие исследования доказали, что домашние питомцы благоприятно влияют на физическое и ментальное здоровье. Работники, которым позволяют приводить в офис своих собак, меньше подвержены стрессам и чаще отмечают удовлетворение от работы. Снизить уровень стресса можно, просто обняв четвероногого друга.
9. Максимально используйте потерянное время
В зависимости от маршрута, вы можете проводить часы в автомобиле по пути на работу и обратно. Это время не стоит терять. Запланируйте утренние звонки так, чтобы их можно было совершать во время поездки на работу. Подпишитесь на популярные подкасты по вашей специальности и слушайте их по пути домой. Задержались в аэропорту на пункте выхода на посадку? Ознакомьтесь со статьями и новостями индустрии. Максимально используйте то время, которое раньше просто терялось.
10. Усмирите в себе перфекциониста
Недавние выпускники ВУЗов часто на собеседованиях представляют свой недостаток - перфекционизм - как нечто очень хорошее. Но нужно понимать, что стремление к совершенству в действительности является вредным. Да, работу всегда можно сделать лучше. Но чем нужно пожертвовать, корпя над незначительными улучшениями? Сделайте все возможное в разумные сроки и остановитесь. Живущий в вас перфекционист может быть полезным, но его нужно контролировать.
11. Не список задач, а план
Был ли в вашем списке задач когда-либо пункт, который никак не хотел оттуда исчезать? Он маячит внизу списка или дописан где-то в уголке, недовольно взирая на вас в течение нескольких дней, недель или даже месяцев! Чем больше проходит времени, тем меньше вам хочется уделять ему внимание.
Это случалось с каждым. И это лишь одна из причин, почему я призываю отказаться от списка задач, а придерживаться плана. Планирование требует от вас быть реалистом в отношении того, что можно сделать. Оно заставляет вас сесть и серьезно оценить имеющийся запас времени и конкретные его интервалы, которые вы можете отвести для выполнения определенных задач в данный день.
Список задач – это фантазии. Планирование – это очередность действий. Исследования показывают, что даже планирование свободного времени может быть полезным и повысить качество использования времени, даже если вы используете его для компьютерных игр или чтения романов Стивена Кинга.
12. Поддерживайте порядок на столе
Беспорядок с большой вероятностью вызывает стресс. Захламленный стол может вызывать чувство подавленности и беспокойства. Поэтому уберите все эти бумажки, выбросьте все эти использованные одноразовые стаканчики, и ваш сердечный ритм придет в норму.
13. Вооружитесь арсеналом инструментов для повышения производительности
Оставаться сосредоточенным на конкретной задаче непросто, но есть множество отличных инструментов, способных помочь вам в этом. Не пренебрегайте этими удобными помощниками – если вам предложат топор в окружении зомби, вы ведь возьмете, не так ли?
Для управления своим временем, попробуйте Toggl или Yast.
Вы – талантливый социальный менеджер? Воспользуйтесь Hootsuite, в котором имеется центральная панель для управления вашими аккаунтами во всех социальных сетях. Можно обратить внимание также на Buffer, который позволяет оперативно делиться найденными статьями на различных социальных сайтах.
Чтобы сохранить статьи, которые вы хотите прочесть на досуге, воспользуйтесь Feedly, Pocket или Evernote. Эти приложения совместимы с различными устройствами, вы можете на ноутбуке установить закладку на пост в блоге и прочесть его позже с помощью смартфона.
Устали от постоянного забывания паролей (приходится сбрасывать, получать письмо и выбирать новый пароль, который опять забудете в следующий раз)? Попробуйте LastPass, который сохраняет вкладки и безопасно хранит все ваши пароли. Если в один день вы пользуетесь несколькими аккаунтами (а кто этого не делает?), это приложение позволит существенно сэкономить время.
Имеется множество других инструментов, поэтому постоянно следите за появлением новых помощников повышения производительности труда.
14. Начните с брюссельской капусты
Брюссельская капуста – это овощ, который, как правило, не любят все дети, хотя сейчас ее репутация улучшается. Согласитесь, что отбивная и картофель покажутся вам значительно вкуснее, если вы сперва уберете брюссельскую капусту. То же можно сказать и о производительности – сразу же устраните ваши самые нелюбимые задачи, и остаток дня пройдет для вас более приятно и продуктивно.
15. Съешьте завтрак!
Завтрак – действительно наиболее важный прием пищи в течение дня, а не просто уловка, запущенная компанией Dunkin' Donuts. Завтрак заряжает вас энергией, необходимой для постоянной и продуктивной работы, поэтому не пропускайте его.
16. Правило двух минут
Общее правило повышения производительности гласит, что, если на выполнение задачи требуется менее двух минут, завершить ее нужно немедленно. Это может относиться к ответу на электронное письмо или подтверждению записи к врачу - покончите с этими мелкими (но часто важными) задачами, а не накапливайте их, как снежный ком.
17. Не утоните на мелководье
Когда сотня мелких задач терзает ваш мозг, вы можете ощутить себя подавленным и покинутым. Помочь может небольшой совет: не волнуйтесь по пустякам. Если уж и волноваться, то из-за чего-то крупного.
18. Словесные обещания
Легко нарушить данные себе обещания, но гораздо сложней нарушить то, что обещано другим. Слова имеют вес и силу. Давайте обещания друзьям, просите их, чтобы спрашивали с вас, - так вам будет легче придерживаться обещаний, которые вы сами могли бы не сдержать.
19. Высыпайтесь
Еще один классический совет - вы обязательно должны выспаться, если хотите быть продуктивным. Иногда бывает ощущение, что можно сделать больше, если лечь спать на несколько часов позже. Но недосыпание может разрушить весь следующий день.
Отсутствие сна в течение одной ночи действует на мозг так же, как предельно допустимая доза алкоголя (к сожалению, без увеселительного эффекта). Чтобы оборудование работало должным образом, за ним нужно ухаживать. Наш мозг – не исключение! Хороший сон ночью в течение 7-8 часов является обязательным.
20. Посмотрите почту в воскресенье (всего на минуту)
Воскресенье, безусловно, - день отдыха. Но чтобы в понедельник утром не испытывать подавленности, быстро проверьте свою почту в воскресенье вечером. Не нужно делать звонки и отвечать на письма – просто оцените свои планы на понедельник, и вы будете спать гораздо лучше.
21. Поставьте преграду вредным привычкам
Иногда наилучшим способом избавиться от вредных привычек является создание для них преград. Если вам не нравится, что вы слишком много смотрите телевизор, храните пульт дистанционного управления на антресолях. Если вы терпеть не можете серфинга по интернету, когда нужно сосредоточиться на посте в блоге, но все же занимаетесь этим, ненадолго отключите Wi-Fi. Хотя некоторые радикальные меры для избавления от вредных привычек могут показаться чрезмерными, когда вам удастся справиться с этими привычками, вы поймете, что делали это не напрасно.
22. Убедитесь, что ваши цели реальны
Установив нереальные ожидания, вы обрекаете себя на провал. Не бойтесь начать с небольших шажков и развивайте успех. Если вы хотите освоить Excel, начните с изучения одной функции программы в день. Если вы хотите пробежать марафон, начните с пробежек несколько раз в неделю. Не ставьте себе заоблачные цели, которые не планируете достичь. Они должны быть реально достижимыми. Достигнув целей, создайте новые, подняв планку выше.
23. Оставайтесь позитивным!
Позитивное мироощущение помогает чувствовать себя счастливым, здоровым и продуктивным. Уделяйте внимание своим достоинствам и смотрите на все с положительной стороны.
Я упустил какие-то советы по повышению производительности? Поделитесь своим видением в комментариях.
Автор перевода — Давиденко Вячеслав, основатель компании MBA Consult.
