Часто удается приспособить хорошие идеи, взяв их из совершенно неожиданных мест. У меня есть друг, который любит в свободное время читать комиксы в Интернете. Он всегда жалуется на то, что выход его любимых комиксов иногда приостанавливается, поскольку художники сталкиваются с неожиданными поворотами жизни. С комиксами, публикуемыми в газетах, этого не происходит, так как от художников требуется, согласно контракту, поддерживать задел. Другими словами, они должны постоянно делать несколько выпусков комикса вперед, обычно за месяц, или около того. Это делается как раз на тот случай, когда им потребуется прерваться... или (Боже упаси!) уйти в отпуск. Лучшие авторы комиксов в Интернете, которые зарабатывают комиксами на хлеб с маслом, делают то же самое. В любом бизнесе создание подобных буферов является прекрасным правилом работы.
Место для буфера
Вы можете сделать работу заранее на месяц вперед? Мои семинары всегда готовы за месяц до их проведения, так что у клиента имеется куча времени, чтобы получить копию доклада, и справиться с логистикой. Каждый месяц открывайте свой календарь, и смотрите, что запланировано на следующий месяц. Это даст вам возможность определить, что вы можете сделать заранее, включая подготовительные работы, инструкции и поездки.
Если не на месяц вперед, то как насчет недели? Как насчет того, чтобы каждую неделю выделять целый день для создания буфера в вашем коллективе? Например, некоторые компании объявляют пятницу Без Электронной Почты, когда выполняются работы для создания задела. Некоторые группы говорили мне, что они не планируют деловые встречи на понедельник, чтобы люди могли организоваться, и выполнить накопившиеся дела. Можно планировать дополнительное время в дни плановой сдачи работы просто на случай, если возникнут непредвиденные вопросы.
Буферы можно создавать и на ежедневной основе. Многие люди фиксируют в своих календарях время, зарезервированное только для работы. Они создают этот буфер, потому что, в противном случае, в каждую минуту каждого дня кто-то обязательно запланирует встречу с ними. Вы можете также создавать буферы в списке ежедневных задач, включая несколько задач, которые "желательно сделать", и которые вполне можно проигнорировать при необходимости. Вместо того, чтобы увеличивать свой рабочий день, и работать до изнеможения, пытаясь сделать все, вы можете просто пропустить менее приоритетные задачи. Это похоже в какой-то мере на школьные домашние задания, когда вы выбираете домашнюю работу. Если домашних заданий нет - нет тех задач, которые вам нужно пересмотреть или сделать - тогда вы можете использовать свободное время для того, чтобы сделать что-то заранее. Лучше всего планировать такие буферы в конце дня... а затем уходить домой пораньше, если не появилось работы.
Так что создавайте буферы ежемесячно, еженедельно, ежедневно. Такой подход даст вам время для передышки, а иногда и неплохой интервал времени для личной жизни.
А где вы используете буферы?
Автор перевода — Давиденко Вячеслав, основатель компании MBA Consult
